WTW fik fremtidssikret de lovpligtige aktuarrapporter

Når man som kommuner og regioner er selvforsikrede inden for arbejdsskader, er der store økonomiske fordele ved at styrke forebyggelsen. Det er den opgave, WTW ønsker at hjælpe sine kunder med at adressere. Derfor tilbyder de en aktuarrapport, der går langt videre end de lovpligtige tal. Siden 2023 har Datasolvr stået for den aktuarfaglige del og den grafiske præsentation i rapporten.

Vi har i mange år selv udarbejdet rapporterne, men i 2023 ønskede vi at videreudvikle vores leverancemodel. Derfor gik vi på jagt efter et aktuarhus af en vis størrelse. Vi ville gerne have en robust samarbejdspartner, der havde nogle år på bagen, og som ville bidrage til at udvikle rapporten, fortæller Kurt Henriksen, der er Head of Group Solutions hos WTW. Takket være et godt og tæt samarbejde lykkedes det at komme i mål med første rapport på blot en måneds tid – også selvom området var nyt for Datasolvr.

Den lovpligtige del af aktuarrapporten sætter tal på organisationens hensættelser til arbejdsskadeforsikring, men rapporten indeholder langt mere – herunder antal udbetalinger, skader fordelt på typer og medarbejdergrupper og oplysninger om forebyggelse.

Det er Datasolvr, der står for beregningerne og sætter figurer, søjler og diagrammer op, mens WTW forfatter rapporten. Men rapporten udvikler sig også år for år. WTW samler input fra både kunderne, dataleverandøren Sedgwick og Datasolvr, og senest er rapporten blevet forbedret med data, der går 5 år tilbage.

Hvis rapporten viser, at en kommune for eksempel har haft mange faldulykker, har de muligheden for at sætte ind specifikt over for det. Det kan være et langt træk, men hen over 3-4 år skulle de gerne kunne se, om der er et fald – og hvilke økonomiske konsekvenser, det har. Det er der, vi gerne vil hjælpe kunderne hen, siger Kurt Henriksen.

Han oplever, at flere kommuner og regioner arbejder proaktivt med skadeforebyggelse, og for WTW er ambitionen at skabe det bedst mulige værktøj til netop det.

Fravær i sig selv er bekosteligt for dem, og læg dertil erstatninger til de skadelidte, de menneskelige omkostninger og det pres, som en medarbejders fravær lægger på afdelinger og kolleger. Her kan aktuarrapporten være et vigtigt element, og samlet set kan der være virkelig mange millioner kroner at hente i besparelser, pointerer Kurt Henriksen.

Da Datasolvr trådte til med kort varsel i 2023, foregik beregningerne på det tekniske setup, WTW hidtil havde benyttet in house. Året efter introducerede Datasolvr en ny løsning, som WTW er yderst tilfreds med i dag:

Vi havde absolut et velfungerende setup før, men Datasolvr har alligevel formået at bygge en endnu mere driftssikker model. Den er robust og den kan håndtere data mere effektivt, og der er mindre risiko for menneskelige fejl. Så vi har fået en endnu mere præcis metode til at behandle de data, der er relevante i forbindelse med arbejdsskadeforpligtelsen, siger Kurt Henriksen.

Hvert år inviterer WTW alle kommuner og regioner til et webinar, hvor de fortæller om rapporten – lige fra det lovpligtige stof til det potentiale, rapporten kan vise i forhold til forebyggelsen. Og ikke mindst: Nyheder og forbedringer i årets rapport. Her har WTW også trukket på Datasolvrs kompetencer:

Vi fortæller selv om det sundhedsfaglige, de relevante fund i rapporterne, og hvad man kan bruge dem til. Datasolvrs rolle er at udlægge det aktuarmæssige, og jeg må sige: Det er de overraskende gode til at forklare for ikke-aktuarer. Vi oplever en formidabel formidler af det ret komplekse stof. Det er det, jeg forstår ved en rigtig dygtig aktuar.

I dag er Kurt Henriksen ikke i tvivl om, at WTW ramte plet med valget af Datasolvr:

Vi har et godt og konstruktivt samarbejde. I de måneder, hvor vi udarbejder aktuarrapporten, har vi frekvente statusmøder med en åben og ærlig dialog, hvor de altid er til rådighed. Sammen forbedrer vi rapporten med indspark fra alle parter, så den aktivt kan bidrage til skadeforebyggelsen ude i organisationerne.

WTW leverer aktuarrapporten til 25-30 kommuner og regioner i forbindelse med deres årsregnskab.